Ny funksjonalitet
Sammenstillingsoppgave
- Det er nå mulig å hente ut sammenstillingsoppgave per ansatt under Selskap → Rapporter.
- Rapporten kan filtreres på år og utvalgte ansatte.
- Ved valg av anonymisering sladdes de siste sifrene i personnummeret.
- Sammenstillingsoppgaven oppdateres automatisk når en lønnskjøring lukkes.
- Rapporten er også alltid tilgjengelig for den ansatte i Self-service via rapport-knappen, uten at arbeidsgiver trenger å gjøre noe for å publisere den.
Intern ref.: GS-14884 og GS-14885
Direkte betaling av utleggstrekk til Skatteetaten (ny rutine fra 2026)
- Fra og med 2026 avvikles skattetrekkskontoen, og utleggstrekk skal betales direkte til Skatteetaten.
- Støtte for direkte betaling av forskuddstrekk ble levert i forrige release. Denne releasen utvider løsningen til også å omfatte utleggstrekk etter gammel ordning.
- Systemet genererer nå automatisk KID-nummer for utleggstrekk og inkluderer betalingen på banklisten sammen med lønnsutbetalingen.
- Bokføringen er oppdatert slik at den samsvarer med ny betalingsrutine, der utleggstrekk viderebetales direkte til Skatteetaten sammen med lønn.
Intern ref.: GS-15181
Støtte for samordnet utleggstrekk og kreditortrekk – ny rutine fra 2026
- Skatteetaten innfører fra 2026 ny rutine for behandling av utleggstrekk og kreditortrekk, med gradvis innføring gjennom året.
- I denne releasen er det levert en manuell lønnsart for håndtering av trekk som kommer via samordnet utleggstrekk.
- Lønnsarten:
- Trekker korrekt beløp på lønn
- Rapporterer riktig i A-meldingen
- Håndterer foreløpig ikke saldo eller betaling
Viktig brukerinstruks
- Dere vil få tydelig beskjed om hvilke trekk som er omfattet av samordnet utleggstrekk.
👉 Kun disse trekkene skal registreres på den nye lønnsarten. - Trekk etter gammel ordning skal fortsatt registreres under arbeidsforholdet som:
- Kreditortrekk, eller
- Utleggstrekk
- Når en ansatt mottar trekk etter samordnet utleggstrekk, skal normalt eksisterende trekk etter gammel ordning avsluttes og erstattes med det nye trekket.
Videre arbeid
- Det er planlagt API-integrasjon mot Skatteetaten innen sommeren.
- Når API-løsningen er på plass, vil trekk bli hentet inn automatisk, og både saldooppfølging og betaling håndteres automatisk i Intect.
Utvidede oppførsler for lønnsarter – støtte for alle inntektskombinasjoner
- Det er lagt til flere oppførsler som kan knyttes til lønnsarter, slik at alle relevante kombinasjoner av:
- inntektstype
- inntektsbeskrivelse
- oppførsel
nå er tilgjengelige i systemet.
- Dette gjør det mulig å opprette lønnsarter for blant annet:
- Kontantytelser uten arbeidsgiveravgift og uten skatt
- Kontantytelser uten arbeidsgiveravgift, men med skatt
- Naturalytelser med og uten arbeidsgiveravgift, samt ulike skatteformer
- Alle oppførsler er gjennomgått og har fått:
- Tydeligere navn
- Utfyllende beskrivelser som forklarer hvordan de beregnes og rapporteres
- Samtidig er avhengigheten mellom inntektstype, inntektsbeskrivelse og oppførsel forbedret, slik at det skal være enklere å sette opp lønnsarter korrekt.
Viktig forarbeid for videre støtte
- Endringene er et viktig forarbeid for å kunne støtte rapportering av alle typer inntektskombinasjoner i A-meldingen.
- Felter for nødvendig tilleggsinformasjon kommer etter planen i februar-releasen.
Eksempler på tilleggsinformasjon som vil komme:
- Skatte- og avgiftsregel
- Pendlertype for kost og losji / arbeidsreiser
- Skattemessig bosted og opptjeningsland
Viktige merknader og begrensninger
- Det er nå mulig å sette opp lønnsarter som:
- ikke beregner arbeidsgiveravgift, men
- avsetter feriepenger
- Det finnes foreløpig ikke støtte for å unnta arbeidsgiveravgift på feriepenger, men dette vil bli vurdert etter februar-releasen.
- Selv om alle oppførsler og inntektsbeskrivelser nå er tilgjengelige, vil enkelte kombinasjoner kreve tilleggsinformasjon i A-meldingen.
- Bruk av slike kombinasjoner før feltene for tilleggsinformasjon er på plass, kan føre til feil i A-meldingen.
- I disse tilfellene anbefales det å vente med å ta kombinasjonene i bruk til februar-releasen.
Nytt styrt grunnlag for ferietrekk
- Det er innført et nytt felt på lønnsarter som styrer om lønnsarten skal inngå i grunnlag for ferietrekk.
- Kun lønnsarter med dette feltet aktivert inngår nå i beregningen av trekk i lønn for ferie.
Standard og beregning
- Månedslønn: inngår i grunnlaget som standard
- Andre lønnsarter: Lønnsarter som regnes som grunnlønn har fått hake på. Vi er enige om at ingen andre lønnsarter skal inngå som standard. Derfor kommer det en forbedring på dette i neste release. Standard lønnsartregister vil bli oppdatert.
- Beregning:
- Grunnlag = sum av lønnsarter merket Grunnlag ferietrekk
- Dagsats = grunnlag / 21,67
- Ferietrekk = dagsats × antall feriedager
Kreditorbetalinger i ISO-filer
Kreditorbetalinger i ISO-fil
- Kreditorbetalinger er nå inkludert i ISO-filene som systemet har støtte for.
- Dette innebærer at følgende trekk automatisk tas med i ISO-fil ved lønnsutbetaling:
- Kreditortrekk
- Utleggstrekk
- Bidragstrekk
- Fagforeningstrekk
- Skattetrekk og utleggstrekk som følger ny rutine fra 2026, inkluderes også automatisk.
Vilkår og begrensninger
- For at kreditortrekk skal bli med i ISO-filen, må det være registrert et numerisk KID-nummer enten på kreditoren eller på trekket på den ansatte.
- I denne versjonen inkluderes alle trekk i ISO-filen.
- Støtte for å merke trekk som skal viderebetales manuelt (og dermed ekskluderes fra ISO-fil) vil komme i en senere versjon.
- Utleggstrekk samordnet (ny rutine fra 2026) kan foreløpig ikke betales gjennom systemet og må håndteres manuelt, frem til API-kobling mot Skatteetaten er på plass (planlagt innen sommeren).
Intern ref.: GS-15018 og GS-15020
Overstyring av utbetalingstidspunkt for sluttoppgjør
- Tidligere har systemet hatt to alternativer for utbetaling av sluttoppgjør:
- Automatisk utbetaling av feriepenger sammen med ordinær feriepengekjøring året etter.
- Utbetaling av feriepenger ved avtredelsestidspunktet.
- Det er nå mulig å overstyre dette for ansatte der det er avtalt et annet utbetalingstidspunkt.
- Når Sluttoppgjør settes til Feriepengemåned, vises et nytt datofelt under Årsak til sluttdato.
- I datofeltet kan det angis fra-dato for når årets feriepenger skal utbetales (for eksempel 01.01).
- Feriepengene genereres da på første mulige lønnskjøring etter angitt dato.
- Feriepenger opptjent året før utbetales fortsatt ved avtredelsestidspunktet.
- Dersom datofeltet står tomt, vil årets feriepenger bli utbetalt i ordinær feriepengekjøring året etter.
Intern ref.: GS-14700 og GS-15172
Forbedringer
Ansatt uten fødsels- eller D-nummer – sperre for opprettelse av arbeidsforhold
Det er nå lagt inn validering som hindrer opprettelse eller tildeling av arbeidsforhold for ansatte uten gyldig fødsels- eller D-nummer i norske selskaper. Dette forhindrer ugyldige A-meldinger og feilmeldinger mot Skatteetaten.
Intern ref.: GS-14892
Feriepengerapport – håndtering av ansatte uten avdeling
Feriepengerapporten kan nå genereres selv om ansatte mangler avdeling. I disse tilfellene settes arbeidsgiveravgift (AGA) til 0 i rapporten. Bruker varsles fortsatt i lønnskjøring om at avdeling må settes for å kunne fullføre kjøringen.
Intern ref.: GS-15099
Varsel ved lønnslinjer som beholdes etter avsluttet arbeidsforhold
Det vises nå et varsel i lønnskjøringen dersom en ansatt har registrert sluttdato, men fortsatt har lønnslinjer uten tildato som er satt til Behold. Dette reduserer risikoen for at lønn utilsiktet gjentas etter at arbeidsforholdet er avsluttet.
Intern ref.: GS-14993
Feilrettinger (Bug Fixes)
Overskrift
- Inntektsbeskrivelsen «Reisekost på hotell» hadde feil norsk oversettelse.
Dette er nå rettet, slik at korrekt beskrivelse benyttes, og ikke «Reisekost med overnatting på hotell – beordring utover 28 døgn, skattepliktig».
Intern ref.: GS-15223 - A-melding (A02) – avsluttede arbeidsforhold og innsending på nytt
Feil er rettet der avsluttede arbeidsforhold i enkelte tilfeller ble utelatt fra A-meldingen, selv om sluttdato ikke tidligere var rapportert eller godkjent. Systemet håndterer nå korrekt både ordinære innsendinger og re-sendinger, og forhindrer unødvendige feilmeldinger fra Altinn (MAGNET_EDAG-108).
Intern ref.: GS-15233