Hopp til hovedinnholdet

Timeregistrering og godkjenning av timer i Intect

Maia Larsen
  • Oppdatert

I Intect kan ansatte registrere arbeidstid, ferie, sykdom og annet fravær direkte i systemet. Registreringene brukes som grunnlag for lønnskjøring og må derfor godkjennes av administrator eller lønnsansvarlig før de blir overført til lønnsdata.

Denne veiledningen beskriver:

  • Registrering av timer
  • Godkjenning og avvisning av timer
  • Norske regler og krav til timeregistrering

Denne artikkelen ble sist oppdatert: juni 2026.

 

Registrere timer

For å registrere timer for deg selv eller ansatte anbefales følgende fremgangsmåte:

  1. Gå til fanen Ansatte → Tid.
  2. Velg aktuell medarbeider i listen til venstre.
  3. Velg riktig lønnsperiode.
  4. Klikk på + Legg til ny og velg ønsket tidskategori.

Vanlige tidskategorier kan være:

  • Arbeidstid
  • Overtid
  • Ferie
  • Egenmelding / sykefravær
  • Permisjon
  • Barns sykdom

Virksomheten kan også ha opprettet egne kategorier tilpasset interne rutiner.

  1. Angi dato eller periode for registreringen.
  2. Legg inn antall timer eller dager.
  3. Ved timeføring kan du også registrere klokkeslett fra/til.
  4. Legg eventuelt inn kommentar eller beskrivelse.
  5. Dersom virksomheten benytter kilometer- eller reiseregistrering, kan dette føres i egne felt.
  6. Feilregistreringer kan slettes ved å sette hake på boksen til høyre på linjen, også trykke på den røde "Slett" knappen.

Når timene er registrert sendes de videre til godkjenning hos administrator eller lønnsansvarlig.



Godkjenning og avvisning av timer

Når ansatte har registrert timer, kan lønnsansvarlig eller administrator behandle registreringene under:

Selskap → Godkjenning → Tid

Her kan man blant annet:

  • Godkjenne enkeltposter
  • Godkjenne alle poster i en periode
  • Godkjenne alle poster for én ansatt
  • Godkjenne åpne poster på tvers av perioder
  • Avvise enkeltposter ved behov

Godkjenne én enkelt registrering

  1. Finn aktuell tidsregistrering.
  2. Klikk på godkjenningsikonet på linjen.

Godkjenne alle registreringer i perioden

  1. Velg ønsket lønnsperiode.
  2. Klikk på Godkjenn alle i perioden.

Godkjenne alle registreringer for én ansatt

  1. Velg lønnsperiode.
  2. Marker en registrering tilhørende den ansatte.
  3. Velg Godkjenn alle poster for valgt medarbeider.

 

Godkjenne åpne registreringer på tvers av perioder

  1. Aktiver visning for åpne poster.
  2. Velg om du vil godkjenne:
    • alle ansatte
    • eller kun én medarbeider.
  3. Klikk på ønsket godkjenningsvalg.

Avvise en registrering

  1. Klikk på avvisningsikonet på aktuell linje.
  2. Legg inn årsak til avvisningen.

Den ansatte vil deretter kunne se begrunnelsen og korrigere registreringen ved behov.


Norske regler og krav til timeregistrering

I Norge gjelder det særskilte krav til registrering av arbeidstid etter Arbeidstilsynet og arbeidsmiljøloven.

Krav til oversikt over arbeidstid

Arbeidsgiver er pliktig til å føre oversikt over arbeidstiden til ansatte. Oversikten skal blant annet vise:

  • Faktisk arbeidstid
  • Overtid
  • Fravær
  • Pauser ved behov
  • Tilgjengelig dokumentasjon ved kontroll

Dette gjelder særlig for timelønnede ansatte og virksomheter med skift- eller turnusarbeid.

Overtid

Overtid skal registreres separat og må være i samsvar med reglene i arbeidsmiljøloven. Det innebærer blant annet:

  • At overtiden skal være pålagt eller avtalt
  • At overtidsbetaling beregnes korrekt
  • At virksomheten følger grensene for tillatt overtid

Sykefravær og egenmelding

Ved registrering av sykdom bør virksomheten skille mellom:

  • Egenmelding
  • Sykmelding
  • Barns sykdom

Dette er viktig både for korrekt lønnsbehandling og rapportering.

Personvern og lagring

Timeregistrering inneholder personopplysninger og må behandles i henhold til Datatilsynet sine krav og GDPR-regelverket. Tilganger bør begrenses til personer med tjenstlig behov.

Når timer blir lønnsdata

Når en tidsregistrering godkjennes i Intect, overføres den automatisk til lønnsgrunnlaget. Derfra kan den inngå i neste lønnskjøring og vises på lønnsslippen.


 

Tips for gode rutiner

For å sikre korrekt lønn og effektiv behandling anbefales det at virksomheten:

  • Setter faste frister for registrering
  • Godkjenner timer fortløpende
  • Bruker tydelige tidskategorier
  • Dokumenterer avvik og overtid
  • Gjennomfører jevnlige kontroller av registreringene

 

Relaterte artikler