På hver ansatt sitt ansattkort finnes egne innstillinger for feriepenger. Disse finner du under:
Ansatte → Arbeidsforhold
Her kan du registrere og administrere følgende feriepenge innstillinger:
Feriepengesats
Velg hvilken feriepengesats som skal benyttes for den ansatte:
- 12 %
- 10,2 %
For ansatte over 60 år beregner systemet automatisk ekstra feriepenger på 2,3 % for den ekstra ferieuken.
Begrensning for feriepengeavsetning for ansatte over 60 år
Her bestemmer du om opptjeningen av ekstra feriepenger for ansatte over 60 år skal ha en øvre grense.
Du kan velge mellom:
- Ingen begrensning
Det settes ingen øvre grense for opptjening av feriepenger knyttet til den ekstra ferieuken. - 6G
Opptjeningen av ekstra feriepenger stopper automatisk når inntektsgrunnlaget når 6G.
Merk:
Per i dag vises teksten «Ingen beregning» i feltet. Dette er en oversettelsesfeil og betyr egentlig «Ingen begrensning». Dette vil bli rettet i en senere oppdatering.
Feriepengeoppgjør
Her velger du hvordan feriepenger og ferietrekk skal håndteres.
Feriepengemåned
Velger du Feriepengemåned, vil både feriepenger og ferietrekk gjennomføres samlet i den måneden selskapet kjører feriepengeoppgjør.
Løpende oppgjør
Velger du Løpende oppgjør, trekkes den ansatte for ferie i den måneden ferien faktisk avvikles.
Dette betyr at ferietrekket fordeles utover året i takt med ferieavviklingen.
Sluttoppgjør
Her velger du utbetalingstidspunkt for utestående feriepenger ansatte har.
Avtredelsestidspunkt
Velger du Avtredelsestidspunkt, utbetales sluttoppgjøret i forbindelse med at den ansatte slutter.
Utbetalingen skjer enten:
- Måneden den ansatte slutter
- Påfølgende måned
Dette avhenger av når sluttdato og lønnskjøring registreres.
Feriepengemåned
Velger du Feriepengemåned, holdes sluttoppgjøret tilbake til neste feriepengekjøring i selskapet.
Feriepengeinnstillinger på ansettelsesmaler
I Intect kan feriepengeinnstillinger registreres direkte på en ansettelsesmal.
Når innstillinger legges på en ansettelsesmal, vil alle ansatte som opprettes med denne malen automatisk få de samme innstillingene på sitt ansattkort.
Dette gjør det enklere å sikre riktige og standardiserte feriepengeinnstillinger ved onboarding av nye ansatte.
Det er også mulig å ikke velge feriepengeinnstilling på en ansettelsesmal, hvis man heller ønsker å registrere direkte på de ansatte.
Ansettelsesmalene inneholder de samme feriepengeinnstillingene som finnes på ansattkortet:
- Feriepengesats
- Begrensning for feriepengeavsetning for ansatte over 60 år
- Feriepengeoppgjør
- Sluttoppgjør
Nede til venstre i bildet kan man enkelt se hvilke ansatte som er registrert på valgt mal.
Hvis man ønsker en komplett oversikt over ansatte og hvilken mal de tilhører kan man benytte rapporten Ansattliste, denne viser hvilken ansattmal som er registrert på alle ansatte. Rapporten kan tas ut i PDF, XLSX, HTML, CSV, eller vises i forhåndsvisningen.