I denne artikkelen tar vi for oss hvordan du korrekt importerer feriepengesaldo i Intect, hva det er viktig å huske på før man importerer og hvordan man kan korrigere ved feil importert saldo.
Før du importerer feriepengesaldo for de ansatte er det viktig at alle ansatte har korrekte innstillinger på ansattkortet sitt.
- Kontroller feriepengesatsen
- Skal det være begrensning for feriepengeavsetning for ansatte over 60 år?
- Korrekt feriepengeoppgjør - Feriepengemåned eller løpende oppgjør
Når de ansatte er kontrollert og ligger med korrekte innstillinger kan du laste ned malen for import av feriepengesaldo.
Du finner malen under Selskap -> Innstillinger -> Dataimport
Velg Startsaldoer eller korrigeringer - Individuell saldo
Velg importdefinisjon Feriepengegrunnlag og last ned malen
Velg innstillinger for malen og trykk Ok.
Her kan du se hvilket oppsett malen har, det er kun dataen markert i rødt som må legges inn, resterende data hentes fra selskapet i Intect.
NB: Oppgi feriepengegrunnlaget til den ansatte, systemet regner da ut korrekt feriepengesaldo ut i fra satsen som er valgt på de ansatte.
Systemet regner både ut ordinære feriepenger og feriepenger over 60 år.
For ansatte med løpende feriepengeoppgjør må man oppgi antall feriedager i malen i tillegg til grunnlaget, som illustrert i utklippet over.
Når importfilen er fylt ut korrekt kan den lastet opp i Intect.
Sørg for å veøge feriepengegrunnlag som definisjon, velg filen du har fylt ut, da vil du se en forhåndsvisning av de 3 øverste radene i filen.
Velg Importer.
For å se en komplett oversikt over feriepengesaldoen til de ansatte kan du gå til Selskap -> Saldoer
Det er en visning for ansatte med feriepengeoppgjør og en oversikt for ansatte med løpende oppgjør.
Som standard er det kun aktive ansatte og ansatte med en feriepengebalanse som ikke er 0 som vises i oversikten. Du kan enkelt huke av for Inkluder inaktive ansatte eller inkluder ansatte med tom balanse dersom det er ønskelig.
Korrigering av feriepengesaldo
Feil kan skje, dersom en eller flere av de ansatte har fått feil feriepengesaldo kan dette korrigeres.
Den sikreste måten å korrigere en feriepengesaldo på er å først sette den tilbake til 0, for så å importere på nytt med korrekt grunnlag.
For å korrigere feriepengesaldoen tilbake til 0 importeres det grunnlag med negativt beløp, som vist i bildet under.
Kontroller under saldoer oversikten at feriepengene er lagt til 0 igjen, før du importerer på nytt.
Importer deretter korrekt grunnlag på medarbeideren.
Kontroller til slutt at den ansatte har fått korrekt feriepengesaldo.
Ved spørsmål eller utfordringer, ta kontakt med Intect Support.