Roller og tilgangsstyring
Når du oppretter nye brukere i Intect, må du tildele dem en rolle. Alle brukere er unike i Intect, og derfor benytter vi rollestyring slik at brukerne kun kan se og redigere de dataene de har tilgang til gjennom rollen sin.
Roller
Følgende roller finnes i Intect:
Administrator
Administratoren har full tilgang til systemet og kan opprette nye brukere, inkludert lønnsadministratorer. Administratoren kan også redigere virksomhetens grunndata og kjøpe tilleggmoduler under Virksomhet – Priser. Det må alltid være minst én bruker med administratorrettigheter.
Lønnsadministrator
Denne brukeren kan behandle lønn for alle medarbeidere, men har ikke tilgang til å endre virksomhetens grunndata eller kjøpe tilleggmoduler.
Lesetilgang
Denne brukeren har full tilgang til å se alle data, på samme nivå som en administrator, men kan ikke redigere noe i systemet. Dette kan for eksempel være en revisor, en HR-medarbeider eller en leder som kun trenger lesetilgang. Dersom rettigheten «Kan bokføre lønnskjøringer» er aktivert, kan brukeren også bokføre og tilbakeføre lønnskjøringer, men kan ikke gjøre endringer i selve lønnskjøringen.
Medarbeider
Medarbeidere kan se og redigere sin egen adresse og bankkonto, samt se ansettelsesforholdet sitt og laste ned lønnsslipper. Om medarbeideren har lov til å redigere egne grunndata, avhenger av innstillingene under roller og tilgangsstyring.
Når du oppretter en virksomhet, blir den første kontaktpersonen som er registrert med navn og fødselsnummer, automatisk tildelt rollen som Administrator og får rettighet til å bokføre lønnskjøringer.
Senere opprettede personer blir automatisk tildelt rollen Medarbeider, men rollen kan naturligvis endres.
Merk: Når en bruker endrer eller får endret sin rolle, trer de nye rettighetene først i kraft etter at brukeren har logget ut av systemet og deretter logget inn igjen.
Ved ytterligere spørsmål må du gjerne kontakte supportavdelingen.
Slik kontakter du Intect support