Generelle innstillinger for virksomheten finnes under Selskap -> Innstillinger -> Innstillinger. Her kan du velge oppsett for et stort utvalg av innstillinger og preferanser i systemet.
Følgende underkategorier finnes:
- Lønnsadministrasjon
- Utseende på lønnsslipp
- Bokføring og dimensjoner
- Notifikasjoner og advarsler
- Sikkerhet
- Roller og tilganger
- Eksperimentelle funksjoner
- Logging
Lønnsadministrasjon:
Bruk datostyring under Lønnsdata - Hvis denne innstillingen er aktivert vil man kunne registrere datointervall på lønnspostene til de ansatte. Hvis innstillingen er deaktivert vises ikke kolonner for til/fra dato under Lønnsdata.
Juster lønnsdata automatisk på ekstrakjøringer - Når denne innstillingen er aktivert vil lønnsdata som registreres i en lønnskjøring for samme periode som en tidligere godkjent lønnskjøring påvirkes.
Hvis innstillingen er deaktivert vil kun data som registreres på ekstrakjøringen være gjeldende som det er registrert.
Metode for avrunding av netto utbetaling - Denne innstillingen styrer hvordan systemet håndterer avrunding. Standard oppsett = 0.
Skjul lønnskjøringer eldre enn X måneder - Over tid kan det bli liggende mange lønnskjøringer i oversikten. Du kan velge hvor mange lønnskjøringer som skal være synlig.
Tillatt fiktive fødels- og personnummer - Vi anbefaler ikke å bruke denne innstillingen uten å ha vært i dialog med Support først.
Deaktiver Altinn integrasjon - Vi anbefaler ikke å bruke denne innstillingen uten å ha vært i dialog med Support først.
[DK/GL] NOT YET IMPLEMENTED FOR NORWAY Forskjell mellom Lønns seddelens leveringsdato og disposisjonsdato - Dette er per dags dato en innstilling som kun fungerer i den danske versjonen av systemet.
Tillat negative utbetalinger (Konverteres til ansattgjeld) - Ved aktivering av denne innstillingen godtar systemet at en ansatt har negativ utbetaling og konverterer dette beløpet automatisk til ansattgjeld til virksomheten. Denne gjelden vil automatisk trekkes fra de ansattes lønn ved neste mulighet.
Motregn ansattgjeld automatisk - Dersom du ønsker å håndtere ansattgjeld til virksomheten manuelt kan denne innstillingen deaktiveres. Hvis innstillingen er aktivert vil systemet motregne ansattgjelden automatisk så langt det lar seg gjøre ved neste mulighet.
Vis lønnsperioder med tekst i stedet for dato - Denne innstillingen styrer hvordan lønnsperioder er beskrevet i forhåndsvisningen under Lønnsdata på de ansatte.
Når innstillingen er aktivert vises perioden med tekst.
Hvis innstillingen er deaktiver vises perioden med datoer.
Utseende på lønnsslipp:
Vis administrators navn på lønnsslipper - Her kan dere velge om navnet på administrator som godkjente lønnen skal vises på lønnsslippen til de ansatte eller ikke. Det vil se slik ut:
Navn for ekstern referanse på lønnsslipper - Hvis denne innstillingen er skrudd på vil ansattnummeret (Eksternt ansattnummer) vises på lønnsslippen.
Vis avdeling på lønnsslipp - Hvis denne innstillingen er aktivert er det avdeling som vises på lønnsslippen til de ansatte. Deaktiver denne innstillingen for å styre visningen fra "Navn for ekstern referanse på lønnsslipper"
Vis lønnsartens eksterne referanse på lønnsslipper - Ved aktivering av denne innstillingen vises lønnsartnummeret sammen med navnet på lønnsarten på de ansattes lønsslipper.
Vis stillingstittel på lønnsslipper - Aktivering av denne innstillingen for å vise stillingstittel på lønnsslipper.
MERK: Kun én av følgende innstillinger kan brukes samtidig: Ekstern referanse/Avdeling/Stillingstittel.
Grupper like linjer på lønnsslipper - Velg om forskjellige lønnslinjer skal slåes sammen, eller vises på flere linjer.
Hvis innstillingen er aktivert vil det se slik ut i forhåndsvisningen:
Det vil da se slik ut på lønnsslippen:
Ved deaktivering av denne innstillingen vil de se slik ut på lønnsslippen:
Bokføring og dimensjoner:
Beregn regulering av ferielønnavstening - Vi anbefaler at denne innstillingen er aktivert. Kontakt eventuelt Support ved spørsmål.
Bruk dimensjoner kun på kostnadskontoer - Velg om dimensjoner skal være i bruk på kun resultatkontoer, eller på både resultatkontoer og balansekontoer.
Navn på dimensjon 1, 2 og 3 - Registrer ønsket navn på dimensjonsverdiene.
Se vår artikkel for oppsett av dimensjoner: Intect - Dimensjoner
Bruk avanserte dimensjonsverdier - Aktiver dette for å bruke dimensjonsverdier fra en egen, forhåndsdefinert liste.
Se vår artikkel for bruk av avanserte dimensjonsverdier: Intect - Avanserte dimensjoner
Fordel dimensjoner på automatisk genererte regnskapsposter - Styrer om dimensjoner fra lønnsgrunnlaget blir fordelt proporsjonalt også på automatisk genererte regnskapsposter, som arbeidsgiveravgift og andre systemgenererte poster.
Notifikasjoner og advarsler:
Send e-post til ansatte - Hvis denne innstillingen er aktivert blir velkomst e-post sendt automatisk til ansatte når de opprettes. Hvis man ønsker å gi tilgang til systemet på et senere tidspunkt enn ved opprettelse av de ansatte kan man deaktivere denne innstillingen.
Advar om manglende lønnskjøringer - Det er mulig å sette på et automatisk varsel fra systemet ved manglende lønnskjøring i systemet.
MERK: nullberetning er ikke mulig i den norske versjonen av Intect.
Beregn lønnskjøringer raskere ved å skjule advarsler om ansatte uten lønnsdata - Hvis innstillingen er aktivert vil ikke systemet vise varsler for at ansatte har 0 til utbetaling, eller at grunnlønn er lavere eller lik 0.
MERK: Det kan være nyttig å bruke denne innstillingen hvis virksomheten kun har ansatte som lønnes fast av en egen opprettet lønnsart, eller en annen lønnsart enn Månedslønn eller Timelønn.
Sikkerhet:
Maksimal lengde på innloggingsøkten (Minutter) - Funksjonen er under utbedring, det kan derfor være begrenset til 30 minutter, selv om innstillingen er satt med lenger tid.
Minimum antall tillatte tegn i passord - Registrer minimum antall nødvendige tegn som kreves for et passord.
Krev både store og små bokstaver i passord - Hukes av etter eget ønske.
Krev tall i passord - Hukes av etter eget ønske.
Krev spesialtegn i passord - Hukes av etter eget ønske.
Krev tofaktorautentisering for utvalgte brukere - Velg om tofaktorautentisering skal aktiveres, og for hvilke brukere.
Roller og tilganger:
Tillat brukere å endre egne opplysninger via selvbetjening - Dersom du ønsker at ansatte skal ha mulighet til å gjøre endringer på egne opplysninger aktiver dette feltet.
Dette tillater ansatte å endre egne personlia og bankopplysninger.
Tillat ledere med rollen "Ansatt" å godkjenne tidsregistreringer for sine underordnede - Ved aktivering av innstillingen godkjenner man at personer med rollen "Ansatt" kan godkjenne tidsregistreringer for ansatte de er registrert som leder for.
Tillat brukere å legge til og endre egne tidsregistreringer - Innstillingen styrer om ansatte får lov til å registrere og endre egne tidsregistreringer direkte i systemet.
Pålagt godkjenningsflyt for lønnskjøringer - Innstilling for "4 øyne prinsippet". Når aktivert må det være 2 brukere involvert for å godkjenne og ferdigstille lønnskjøringen, 1 bruker kan ikke gjøre begge deler.
Eksperimentelle funksjoner:
Avanserte lønnskjøringer - Administrer lønnskjøringer via en kø.
Logging:
Oppbevaringsperiode for reviderte skriveoperasjoner - Registrer antall dager - Standard er 180.
Oppbevaringsperiode for reviderte leseoperasjoner - Registrer antall dager - Standard er 180.
For spørsmål til innstillinger eller oppsett på din virksomhet, ta kontakt med support.
supportno@intect.io