I denne veiledningen får du en overordnet introduksjon til lønnssystemet Intect. Veiledningen er delt inn i to hoveddeler: «Generelt» og «Kom godt i gang».
Denne artikkelen ble sist oppdatert: Mars - 2026
Har du ytterligere spørsmål kan du kontakte supportteamet.
Slik kan du kontakte Intect Support
____________________________________________________________________________________________
Generelt
Her får du en gjennomgang av hvordan Intect er bygget opp, samt en oversikt over de mest sentrale funksjonene. Systemet består av tre hovedfaner: «Ansatte», «Selskap» og «Lønnsbyrå». Hver hovedfane inneholder flere underfaner, og enkelte av disse har også egne underfaner.
Fanen «Ansatte» består av følgende underfaner:
- Personalia
- Arbeidsforhold
- Tid
- Lønnsdata
- Lønnsslipper
Fanen «Selskap» inneholder følgende underfaner:
- Firmadata
- Lønnsdata
- Lønnsjournal
- Lønnskjøring
- Saldoer
- Vacation
- Godkjenning
- Tid
- Rapporter
- Innstillinger
- Ansettelsesmaler
- Arbeidssteder
- Mottakerregister
- Integrasjoner
- A-melding
- Intect Expense
- Dataimport
- Innstillinger
- Timer og lønnsarter
- Dimensjoner
- Perioder
- Prisstruktur
Fanen «Lønnsbyrå» inneholder følgende underfaner:
- Selskaper
- Brukere
- Oppsett
-
Dataimport
Nederst i høyre hjørne finner du det vi kaller «Globale funksjoner» (markert med rødt på bildet nedenfor). Hvilke funksjoner som er tilgjengelige her, avhenger av hvilken fane eller underfane du befinner deg i.
Her er en kort gjennomgang av de ulike globale funksjonene (fra venstre mot høyre):
Legg til en ny ansatt: Her kan du opprette en ny ansatt eller bruker. Dersom du befinner deg på underfanen Ansatte → Personalia, kan du for eksempel registrere en ny medarbeider eller administrator.
Mer: Inneholder funksjoner som ofte er unike for hver fane. Noen av disse funksjonene kan også finnes i brukerfanen.
Hjelp: Gir tilgang til nyttige alternativer som Få hjelp på nett, Les om nye funksjoner, Driftsstatus og Vis velkomstmelding for denne visningen. Du blir sendt videre til relevante brukerveiledninger og hjelpesider.
Rapporter: Finnes i forskjellige faner, men de fleste ligger under Selskap → Lønnskjøring.
Rediger: Gjør alle feltene i den aktuelle fanen redigerbare. Husk å trykke «Lagre endringer» når du er ferdig.
Notater: Her kan du for eksempel legge til et notat på en ansatt.
Dark mode / Light mode: Bytt mellom mørk eller lys visning av Intect.
Øverst i høyre hjørne finner du en meny der du kan endre passord, språk, profilbilde og andre brukerinnstillinger. Hvis du er ansatt eller revisor i flere virksomheter som bruker Intect, kan du enkelt bytte mellom dem ved å klikke på pilen øverst i høyre hjørne.
Kom godt i gang
«Kom godt i gang» guider deg gjennom de grunnleggende stegene i Intect og hjelper deg med å komme i gang på en trygg og enkel måte.
Opprett ansatte
Du kan opprette nye medarbeidere manuelt ved å gå til Ansatte → Personalia og klikke på ikonet for å legge til ny ansatt.
Du kan også importere ansatte ved å gå til Selskap → Innstillinger → Dataimport.
Her kan du importere ulike typer data til Intect. For å importere ansatte velger du «Ansatte» under den datatypen du ønsker å importere. Hvis du ikke allerede har en mal, kan du laste ned en importmal.
Dersom du bruker ansattmalen fra Intect, er det viktig å lese notatene i cellene som er merket med rødt. Vær også oppmerksom på at filen inneholder data helt frem til kolonne AN.
Når du har fylt ut all dataen du ønsker å importere, kan du laste opp dokumentet.
Først må du forsikre deg om at alternativet Ansattdata fortsatt er markert.
Deretter velger du «Last opp fil» og klikker på knappen LAST OPP.
I neste steg velger du ett av følgende alternativer: «Oppdater eller opprett nye», «Opprett kun nye ansatte» eller «Oppdater kun eksisterende ansatte». Deretter velger du filen du ønsker å laste opp.
Du vil da se et eksempel på filen og hva som blir importert. Gå nøye gjennom dette for å kontrollere at alt ser korrekt ut. Hvis alt stemmer, klikker du på «IMPORTER» for å fullføre prosessen.
Når filen importeres, blir alle ansatte automatisk opprettet i systemet, og all utfylt ansattdata fra filen registreres på hver enkelt medarbeider.
Opprett lønnsdata
I underfanen Ansatte → Lønnsdata kan du registrere lønn for dine ansatte.
Start med å gå inn på den ansatte du ønsker å registrere lønnsdata for. I venstre marg finner du en liste over alle ansatte, og du kan også bruke søkefunksjonen øverst for å filtrere eller søke opp en spesifikk ansatt.
Når du har valgt en ansatt, klikker du på «Legg til ny linje» for å starte prosessen.
Opprett en lønnskjøring
For å opprette en lønnskjøring i Intect, går du til Selskap → Lønnskjøring.
Klikk på «Legg til ny kjøring» øverst på siden. Sørg for at perioden du velger for lønnskjøringen samsvarer med perioden som er angitt i Intect.
Når du klikker på «Legg til ny kjøring», opprettes lønnskjøringen som et utkast.
Du kan også sende forespørsel om skattekort og/eller motta tilbakemelding på skattekort ved å klikke på «Skattekort-handlinger» øverst på siden.
Registrere Altinn ID og passord
For å registrere Altinn-ID og passord må du først opprette en integrasjon. Gå til Selskap → Innstillinger → Integrasjoner. Her kan du opprette tilkoblingen til Altinn.
Når du velger system i Altinn, skal du velge Intect. Gi deretter integrasjonen et navn og opprett et passord. Når registreringen er fullført, vil du motta en Altinn-ID, som deretter legges inn i integrasjonen i systemet.
For å legge inn Altinn-ID og passord, kan du enten klikke innenfor den røde ruten eller på blyant-ikonet nederst til høyre.
Registrere mottaker
I Intect kan du også registrere mottaker.
Dette gjør du under Selskap → Innstillinger→ Mottakerregister.
Trykk så på «Legg til ny».
Her velger du type mottaker, og registrerer informasjonen om mottaker. Du kan også velge hvordan betaling til mottaker skal skje, samt at du kan legge inn ekstern ID på mottaker hvis det er behov for det i forhold til integrasjoner eller filer.