I denne artikkelen forklarer vi hvordan funksjonen «Bruk dynamisk sats» fungerer på en timetype i Intect, og hvordan systemet finner riktig sats når timer godkjennes og omdannes til lønnsdata.
Sist oppdatert: mai 2026
Har du spørsmål eller behov for hjelp, kan du kontakte Intects supportteam.
Slik kan du kontakte Intect Support
Hvis du ønsker mer informasjon om hva en timetype er og hva de kan brukes til kan du sjekke ut disse artiklene:
Hva betyr «Bruk dynamisk sats»?
Funksjonen brukes typisk når ansatte har ulike timesatser, eller når en ytelse har variabel sats som ikke skal være fast på selve timetypen.
Når det er huket av for «Bruk dynamisk sats» på en timetype, vil ikke systemet bruke en fast sats fra timetypen. I stedet forsøker Intect å hente satsen automatisk fra andre steder i systemet når timene godkjennes.
Når timeregistreringen blir godkjent, opprettes tilhørende lønnsarter automatisk med riktig antall enheter og korrekt sats.
Hvor finner systemet satsen?
Intect søker etter satsen i en prioritert rekkefølge.
Systemet forsøker å hente satsen fra:
- Sats registrert direkte på timeføringen
- Fast sats på medarbeideren
- Ansiennitetsbasert sats på ansettelsesmalen
- Fast sats på ansettelsesmalen
- Eksisterende poster under Ansatte - Lønnsdata med tilsvarende oppsett
Dersom systemet finner en gyldig sats på ett av disse stedene brukes denne automatisk når lønnsarten opprettes.
Dersom sats kommer fra timeimport
Hvis dere importerer timer fra et eksternt system, kan satsen følge med direkte på timeposten.
Da vil denne satsen prioriteres først.
Dette brukes ofte ved:
- Variable timelønner
- Prosjektbaserte satser
- Ulike tillegg
- Tariffstyrte satser
- Overtid og spesialarbeid
Fast sats på medarbeider
Hvis det ikke finnes en sats på selve timeføringen, kontrollerer systemet om medarbeideren har en fast sats registrert på ansettelsen.
Ansiennitetsbasert sats
Dersom virksomheten bruker ansiennitetsstyrte satser, kan systemet hente satsen fra medarbeiderens ansattelsesmal.
Dette brukes ofte i virksomheter med:
- Tariffavtaler
- Lønnstrinn
- Automatisk regulering basert på ansiennitet
Systemet vurderer da medarbeiderens ansiennitetsdato og velger riktig sats automatisk.
Fast sats på ansattelsesmalen
Hvis det ikke finnes individuelle satser, vil systemet kontrollere om det ligger en fast standardsats på ansattelsesmalen som medarbeideren er knyttet til.
Dette fungerer som en generell standardsats for ansatte tilknyttet på samme mal.
Eksisterende lønnsdata
Som siste kontroll kan systemet hente sats fra eksisterende lønnsdata på medarbeideren.
For at dette skal fungere korrekt, må følgende stemme overens:
- Beskrivelse
- Enhetstype
- Eventuelle dimensjoner
- Tilknyttet lønnsart
Dersom oppsettet ikke matcher nøyaktig, vil ikke systemet finne riktig sats.
Viktig å være oppmerksom på
For at dynamisk sats skal fungere korrekt, må lønnsarten være konfigurert riktig.
Det anbefales blant annet at:
- Lønnsarten nullstilles etter lønnskjøring dersom satsen kun skal brukes midlertidig
- Beskrivelser og dimensjoner er konsekvente
- Timetypen er koblet mot korrekt lønnsart
- Ansatte har nødvendige satser registrert
Hvis systemet ikke finner en sats ved noen av kontrollene, vil det normalt ikke opprettes noen lønnsart når timene godkjennes.
Eksempel
Et typisk eksempel kan være timetypen «Arbeidet tid».
Her registrerer den ansatte antall timer, mens systemet automatisk finner riktig timesats basert på medarbeiderens oppsett.
Når perioden godkjennes:
- Opprettes lønnsarten automatisk
- Antall timer overføres til lønnsdata
- Korrekt sats hentes automatisk
- Lønnen beregnes uten manuell registrering
Når bør dynamisk sats brukes?
Dynamisk sats er spesielt nyttig når:
- Ansatte har ulike timesatser
- Satsene varierer mellom prosjekter eller oppdrag
- Virksomheten bruker tariff eller ansiennitet
- Satser importeres fra eksterne systemer
- Tillegg og overtid skal beregnes automatisk
Ved korrekt oppsett kan dette redusere manuelt arbeid betydelig og sikre mer automatiserte lønnsprosesser.
Oppsummering
Funksjonen «Bruk dynamisk sats» gjør at Intect automatisk finner riktig sats når timer godkjennes og omdannes til lønnstransaksjoner.
I stedet for å legge inn faste satser på hver timetype, kan systemet hente satsen dynamisk fra medarbeider, ansettelsesmal, import eller eksisterende lønnsdata.
Dette gir større fleksibilitet og mer automatiserte lønnsprosesser i virksomheten.